参与全球回收标准认证的公司必须明确地记载检查结果。如果检查时，对相关产品是否遵守上述规则产生怀疑，则只有等到怀疑解除且证明符合上述规则，才可以开始对该产品进行处理。在此之前该产品不得卸货，除非对之采取严格的隔离措施。基于以上GRS的管理，以保证整个生产线的完整性。

    1、该回收产品的生产厂家和/或收集者必须从对进入GRS体系的GRS原材料（或者产品）的供货商处取得一张书面的声明书并对之进行验证（该声明须和合同相关联）。

    2、原材料来源于可证实的政府或私人回收标准，并提供相关文件表明相关认证已进行，并被批准加入到受认证体系中。这些产品均被视为合法的GRS声明原料。

    3、作为回收产品（无论是消费前产品或消费后产品）的卖家必须从所有购入产品的公司处取得有效的交易证书并对之进行确认。收到产品之后该受认证公司必须检查包装或者包装容器的完整性，而且必须根据标签/声明文件记载的信息对产品的来源和性质进行审核(声明的格式可以从CUC获得)。如果对产品的来源产生任何疑问，则只有对该产品澄清疑问之后才能付诸处理或者包装。

    4、为了跟踪提供的GRS材料（原料）的数量，受认证公司必须对提供的GRS材料（原料）进行监控和追踪。

    .材料收集:抽查;自行申报(原料声明书)

    .物料集中点:抽查;自行申报(原料声明书)

    .物料再生:需要认证;交易证书

    .生产单位和贸易商：完整的GRS认证,与分包商和低容量交易员例外;交易证书

    对于供应链每个阶段，包括物料投入回收/再生阶段的要求如下：

    1、材料收集

    涉及到材料收集的单位在收集的阶段可以不需要执行GRS认证。

    涉及材料收集的单位（如在A3的定义），除了个体户外﹐其他的单位均需要提交原料声明书(见附件1),原料声明书必须每年提交给收货人﹐并针对应用于GRS产品的所有回收材料填写申报﹔递交原料声明书的同时也代表相关单位同意被委任的认证机构可以在较小的3天的时间通知下进行厂区现场稽核。

    涉及材料收集的单位（如在A3的定义），除了个体户外，从事材料收集的单位，除个人外，必须具有法律授权的经营。

    2、材料集中

    涉及物料集中处理的单位在物料集中的阶段可以不需要执行GRS认证。

    涉及物料集中处理的单位（如在A3的定义），除了个体户外﹐其他的单位均需要提交原料声明书(见附件1),原料声明书必须每年提交给收货人﹐并针对应用于GRS产品的所有回收材料填写申报﹔递交原料声明书的同时也代表相关单位同意被委任的认证机构可以在较小的3天的时间通知下进行厂区现场稽核。

    涉及物料集中处理的单位必须具有法律授权的经营。