《RCS/GRS标志使用和索赔指南》详细说明了回收索赔标准(RCS)和全球回收标准(GRS)认证组织如何销售和交流RCS/GRS认证。它还规定了使用RCS/GRS标识的要求。它是一份具有约束力的文件，适用于RCS和GRS计划的所有参与者。

    RCS认证对原料生产追踪标识范围清单：

    1)RCS原料的外包装上，有专门的RCS标识(如RCS章);

    2)客人的采购单，会告诉你这款货要RCS产品，跟单部门要标识;

    3)采购部门采购，给供货商的采购单要标识;

    4生产部门开生产通知单，通知单上要标识;

    5)车间内的RCS标识含区域标识、流转工具标识和机器机台标识;

    6)原料仓、车间各工序、半成品和成品仓，要单独划分1个区域作为RCS产品专区(除非全厂全年都做RCS产品);

    7)车间的机器如果要生产RCS的产品，那么作业线或者机器那要标识出来;如果RCS产品完成转向生产非GRS产品，那么标识

    8)要给RCS产品的包装箱张贴专门标识。成品标签不可永久性印刷在包装箱上;按年审批。

    RCS认证申请文件要求标准：

    1、申请：审核机构收到正式签字的申请表且审核无误后，会立项评估认证的可行性及相关费用。

    2、合同：在评估申请表后，审核机构将根据申请的情况报价，预算费用将会在合同里详细说明，申请者在收到合同后尽快确认与签字。

    3、注册：审核机构在收到合同签字涉核无误后，为申请者注册并颁布注册号。

    4、付款：在审核机构出具报价合同后，企业需要付款。

    5、在确定必要的体系文件已经整理好，审核机构将会安排审核员到现场审核，审核后，两周内将出正式报告。

    6、出证：审核机构在收到正式报告两周内出证，若在审核时出现不符合项，根据实际情况采取不同措施，所有不符合项在规定时间内纠正好才能出证。

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